Secrétaire
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Vous avez le sens de l'accueil, une excellente organisation et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une étude notariale réputée ?
Ce poste est fait pour vous !
Notre Étude Notariale :
La SELARL Emmanuelle OUDET-ELIEN Marilyn MONNIER-HELD 'Jean-Pierre PERNOT, recherche activement un(e) secrétaire standardiste pour renforcer son équipe à Morez et aux Rousses.
Notre étude se distingue par ses valeurs de proximité, de réactivité et de rigueur, et offre un cadre de travail professionnel et humain.
Vos Missions (du mardi au samedi matin) :
En tant que secrétaire standardiste, vous serez un(e) acteur(trice) de l'accueil véritable et de la gestion administrative de l'étude.
Vos principales responsabilités incluent :
Accueil et Standard Téléphonique : réception des appels, accueil des clients, gestion de la boîte mail générale.
Gestion des Dossiers : ouverture, suivi et archivage des dossiers clients (ventes, successions, donations, etc.).
Formalités Préalables : prise en charge des formalités administratives préalables et des demandes de pièces auprès des administrations.
Organisation des Rendez-vous : gestion des agendas des notaires et prise de rendez-vous.
Gestion[...]